Vi byggede platformen bag skræddersyede destinationsfilm.

Projekt

Videoværktøj

Client

Wonderful Copenhagen’s Congress Department (Copenhagen Convention Bureau)

OM

Wonderful Copenhagen’s Congress Department (Copenhagen Convention Bureau) markedsfører byen som destination for internationale konferencer og events, hvor skræddersyede promoveringsvideoer er en vigtig del af hver kundepitch. De bad Webnorth om at udvikle et specialbygget WordPress-værktøj, der gør det muligt for deres team at sammensætte brandede videoer med flere scener ved at vælge venues, sektorer og videoklip gennem ét samlet, guidet flow.

Medarbejderne går gennem nogle få enkle trin, hvor de vælger et venue, udvælger scener fra et videobibliotek, tilføjer et valgfrit logo og vælger kvalitet og musik. Værktøjet sammensætter derefter den færdige video på serveren, så den er klar til forhåndsvisning, download eller deling via e-mail på få minutter. Det gør en langsom, manuel redigeringsopgave til noget, som alle i teamet selv kan klare uden teknisk hjælp.

BRANCHE

Turisme og
destinationsbranding

PROJEKTTYPE

Specialudviklet værktøj
(WordPress-tema)

VARIGHED

5 måneder

SPROG

Engelsk

KERNETEKNOLOGI

WordPress, PHP, JavaScript,
Ajax og FFmpeg

PROCES

Planlagt i faser, udviklet i sprints og overdraget, så CVB selv kan drive det.

Før vi skrev en eneste linje kode, kortlagde vi, hvordan CVB-teamet arbejder, og blev enige om præcis, hvad der skulle udvikles. Seks faser tog værktøjet fra den første workshop til en live, dokumenteret overdragelse, så intet blev overladt til gætterier, og teamet aldrig blev efterladt i venteposition.

Analyse

Vi gennemgik det eksisterende værktøj og afholdt en workshop for at kortlægge teamets arbejdsgange og udfordringer. Derefter præsenterede vi wireframes til godkendelse, inden udviklingen gik i gang.

Afgrænsning

Vi fastlagde funktionerne og den tekniske tilgang og byggede værktøjet som et WordPress-tema på CVB's multisite. Specifikationen blev godkendt, inden udviklingen begyndte.

Udvikling: Fase 1

Vi byggede først administrationsområdet med videobibliotek, kategorier, lyd og begrænsninger for scener, så CVB fik fuld kontrol over alt indhold og alle muligheder i værktøjet.

Udvikling: Fase 2

Derefter byggede vi flowet til medarbejderne: en guidet formular i flere trin og serverbaseret generering, der samler klip, titler, logo og musik til én færdig video.

Test

Vi kvalitetssikrede værktøjet og administrationsområdet, testede på tværs af browsere og kontrollerede adgangskodebeskyttelse, videooutput samt deling via link og e-mail.

Lancering

Vi implementerede værktøjet på CVB's produktionssite, onboardede teamet og afleverede dokumentation, så de selv kan drive og opdatere løsningen.

ARKITEKTURBESLUTNINGER

Tre tekniske valg bag værktøjet.

Tre beslutninger blev truffet, før udviklingen gik i gang. I hvert tilfælde valgte vi den nemme genvej fra til fordel for langsigtet ejerskab og uafhængighed, og de valg betaler sig stadig.

Bygget som et WordPress-tema, ikke som en separat webapp

Vi byggede værktøjet som et tema i CVB’s eksisterende WordPress-multisite i stedet for som en selvstændig webapp.

Det giver teamet ét login og ét sted at administrere det hele, samtidig med at værktøjet, indholdet og brugerne forbliver under CVB’s fulde kontrol.

Video genereres på CVB's egne servere, ikke via en tredjepartstjeneste

Videoerne sammensættes på serveren ved hjælp af FFmpeg i stedet for at være afhængige af en ekstern videotjeneste.

Det giver fuld kontrol over kvalitet og output, undgår omkostninger pr. video og betyder, at kundemateriale ikke sendes videre til en tredjepartsplatform.

CVB administrerer selv det daglige indhold uden behov for en udvikler

Vi byggede et administrationsområde, hvor CVB selv kan tilføje og organisere videoer, kategorier, lyd og begrænsninger for scener.

Teamet kan dermed holde værktøjet opdateret uden at skulle booke udviklertid til rutinemæssige opdateringer.

TEKNOLOGIER

Værktøjerne bag et hurtigt, selvbetjent videoflow.

WordPress CMS og platform Håndterer videoflowet til medarbejderne samt administrationsområdet til styring af videoer, kategorier, lyd og indstillinger.
PHP og FFmpeg Serverbaseret videogenerering Samler de valgte klip og tilføjer titler, et valgfrit logo og baggrundsmusik, hvorefter videoen renderes i den valgte kvalitet.
JavaScript og Ajax Brugerflade og serverkommunikation Håndterer kommunikationen mellem værktøjets brugerflade og serveren, herunder videogenerering, datahåndtering og problemer med internetforbindelsen.
Specialudviklet flertrinsflow Guidet videoopbygning Et adgangskodebeskyttet flow, der fører medarbejderen fra nogle få enkle valg til en færdig video, der er klar til deling, i fem trin.
WordPress-mediebibliotek Indholdsstyring Holder alle videoklip og lydspor organiseret efter sektor og venue, så de rigtige valgmuligheder vises til hver pitch.
Output i HD og Full HD Valg af videokvalitet Hver video kan produceres i HD eller Full HD, afhængigt af hvor den skal vises.

5 trin til en færdig video

Hver video sammensættes gennem fem guidede trin. Medarbejderen logger ind og indtaster først de grundlæggende oplysninger: virksomhedsnavn, eventtype, næste ledige år, sektor og venue.

Derefter opbygges scenerne ved at vælge ét klip pr. scene fra den relevante kategori, tilføje en titel og placering samt ændre rækkefølgen med drag and drop. Intro og outro tilføjes automatisk. Til sidst kan medarbejderen tilføje et valgfrit logo, vælge outputkvalitet og baggrundsmusik.

I det sidste trin vises den færdige video, som kan forhåndsvises, downloades, kopieres som link eller sendes via e-mail. Det, der tidligere krævede manuel redigering, tager nu kun få minutter.

100% ejet af CVB
Værktøjet, mediebiblioteket og alle genererede videoer forbliver fuldt ud i CVB's eget miljø.

2 outputkvaliteter

Hver video kan produceres i HD eller Full HD, afhængigt af hvor den skal vises.

Copenhagen CVB videoværktøj med forhåndsvisning af en færdig destinationsfilm på desktop

SERVICEAFTALE

Løbende hosting og support håndteret af Webnorth.

Webnorth hoster værktøjet og yder løbende support gennem en fast serviceaftale, så CVB har en direkte kontakt til opdateringer, rettelser og nye funktioner, efterhånden som værktøjet tages bredere i brug.

Se hele serviceaftalen