Automatiske påmindelser og brugersynk til AAB’s kursusplatform for bestyrelser.

I stedet for at introducere en ekstern automatiseringsplatform eller et marketing automation-værktøj blev al automationslogik bygget som et selvstændigt WordPress-plugin med egne databasetabeller.

Det holder hele systemet i den eksisterende platform, undgår ekstra licensomkostninger og gør det muligt for AAB’s administration at håndtere alt mailindhold direkte fra WordPress-backend uden eksterne afhængigheder.

Automatiseringspluginet gemmer et snapshot af hver brugers obligatoriske kursussæt, så det kan registrere reelle ændringer. En enklere løsning ville nulstille tidslinjen ved hver daglig Azure AD-synkronisering, men det ville medføre fejlagtige genstarter, når synkroniseringen skriver identiske værdier.

Ved at sammenligne det faktiske sæt af obligatoriske kursus-ID’er før og efter synkroniseringen nulstiller systemet kun tidslinjerne, når kursustildelingerne reelt ændrer sig.

Den transaktionelle mailskabelon bruger websikre skrifttyper, som gengives ensartet og forudsigeligt i alle mailklienter. AAB’s brandfont ville automatisk blive erstattet i Outlook, som er modtagernes primære mailklient.

Ved at bruge websikre skrifttyper og videreføre AAB’s visuelle identitet gennem layout, farver og afstande fremstår mails stadig konsekvente og gennemtænkte, uanset hvor de åbnes.